Solution de facturation en ligne simple d’utilisation
Facilitez la gestion au quotidien de votre activité professionnelle avec Mon Business Assistant Start :
Gestion de votre base clients, produits et services
Création et envoi de vos devis, factures, avoirs
A VENIR
Relevé d'opérations catégorisé en temps réel avec intégration des notes de frais et export comptable.
A VENIR
Suivi et pilotage de la trésorerie, avec tableaux de bord, suivi de la TVA (collectée et déductible), meilleurs clients, évolution du CA, ...
Que vous exerciez en tant que micro-entrepreneur, indépendant, personne morale unipersonnelle type SASU ou EURL.. facturez, gérez et communiquez simplement avec vos clients grâce à Mon Business Assistant Start inclus dans l’offre Hello Business ou disponible après l’ouverture de votre compte professionnel.
Gérez votre base de données clients, vos informations produits & services en ligne
Le logiciel est disponible sur votre application Hello bank! (2) ou depuis votre espace client, plus besoin d’être derrière un ordinateur pour piloter votre activité ! Avec Mon Business Assistant Start, vous pouvez :
- Créez toutes vos fiches clients.
- Créez votre base de produits et services en renseignant leurs caractéristiques.
- Transformez votre devis en facture en un clic.
- Générez rapidement vos devis ou factures (option E-Facture disponible permettant l’émission, la réception et le traitement de factures électroniques).
- Créez vos avoirs directement à partir de la facture en cas d’annulation ou remboursement.
Personnalisez vos devis et factures
Indépendants, Micro-entrepreneurs, Dirigeants de SASU ou EURL, avec notre logiciel de facturation créez votre propre modèle de devis et factures grâce aux options personnalisables (logo, couleurs, conditions de paiement, …).
Renseignez également les informations légales à inclure dans votre facture :
- Numéro de SIREN,
- Coordonnées clients,
- Mention spécifique si vous n’êtes pas redevable de la TVA.
Vous êtes désormais prêts à envoyer vos premiers éléments de facturation dématérialisés à vos clients !
Gérez et relancez vos clients depuis votre téléphone
Vos documents sont prêts à être envoyés à vos clients ?
Connectez-vous à votre espace client ou utilisez la messagerie associée à votre smartphone ou votre tablette pour envoyer vos documents dématérialisés (devis, factures ou avoirs) même durant vos déplacements !
Vous devez relancer un client ? C’est possible en un clic !
Accédez à la fiche « Contact » de votre client depuis l’application Hello bank! ou votre espace connecté pour lui transmettre un e-mail.
A VENIR
Pilotez votre trésorerie en temps réel et gardez une vision claire de la santé financière de votre activité
- Consultez votre relevé d'opérations catégorisé directement dans votre espace client, mis à jour en temps réel.
- Anticipez vos rentrées et sorties d'argent grâce au suivi de trésorerie intégré au logiciel de facturation Mon Business Assistant Start (MBAS).
Si vous êtes assujetti à la TVA, MBAS calcule automatiquement mois par mois le montant de TVA collectée que vous pouvez déclarer.
A VENIR
Gérez vos notes de frais simplement
- Enregistrez et suivez vos dépenses professionnelles.
- Notes de repas, déplacements, fournitures : centralisez vos frais et gardez une trace de chaque dépense sans effort administratif.
A VENIR
Exportez vos données pour votre pré-comptabilité
- Facilitez vos échanges avec votre expert-comptable grâce à l'export comptable intégré au logiciel de facturation.
- Avec Mon Business Assistant Start, téléchargez vos opérations dans un format structuré et exploitable, pour une transmission rapide et sans ressaisie (1)
Nos produits, services et actus pour vous accompagner
Comment souscrire au logiciel de facturation et devis Mon Business Assistant Start ?
Le logiciel Mon Business Assistant Start (MBAS) est un service :
Soit inclus sans surcoût dans le cadre de l’offre Hello Business .
Soit disponible seul en complément de votre compte professionnel en contactant la Hello Team Pro au 0 800 848 400 muni de vos identifiants client.
La tarification applicable est différente selon le cas (voir ci-après Tarification ).
Dans tous les cas, il est nécessaire d'effectuer votre demande d'ouverture de votre compte pro en ligne dont voici les étapes ci-dessous :
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1
Formulaire rapide et sécurisé
Votre numéro SIREN permet de préremplir votre formulaire et de gagner du temps.
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2
Signature en ligne
Signez en ligne votre convention de compte pro en saisissant le code confidentiel reçu par SMS.
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3
Envoi de vos pièces justificatives
Scannez ou photographiez vos pièces justificatives directement depuis votre smartphone pour les déposer en ligne.
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4
Création de votre compte
Pour pouvoir profiter des avantages de MBAS, effectuez un premier versement par virement, d'un montant compris entre 10 et 300 €, dès réception de votre RIB Hello bank! par e-mail.
Vérifiez que vous cochez toutes les cases avant de vous lancer !
- Vous êtes majeur
- Vous résidez en France
- Vous disposez d’un numéro SIREN
- Vous êtes déclaré sous l’un des statuts suivants : entrepreneur individuel ou micro-entrepreneur, EURL, SASU, SELASU, SELEURL
Conditions de souscription à Mon business Assistant Start (MBAS)
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Quelles sont les conditions d’éligibilité pour souscrire au logiciel de facturation ?
Le service MBAS est réservé à toute personne physique majeure capable (micro-entrepreneur, freelance) ou personne morale unipersonnelle à dirigeant unique (SASU, EURL, SELASU, SELEURL) disposant d'un compte professionnel Hello bank! Pro .
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Quel est le tarif du logiciel Mon Business Assistant Start ?
Au titre de son contrat, le Service Mon Business Assistant Start fait l’objet d’une cotisation mensuelle prélevée chaque mois sur votre compte professionnel. Les conditions et tarifs applicables à ce service figurent dans le guide des conditions et tarifs Hello bank! Pro .
En cas de souscription du service MBAS dans le cadre de l’offre Hello Business, le coût de l’abonnement de MBAS est inclus dans la cotisation de Hello Business.
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Quelle est la durée du contrat ?
Le contrat de souscription Mon Business Assistant Start est conclu pour une durée indéterminée, vous pouvez en demander la résiliation à tout moment.
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Est-ce que Mon Business Assistant Start permet de générer des E-factures ?
Vous avez la possibilité d’activer l’option E-Facture de Mon Business Assistant Start, reposant sur une plateforme de facturation électronique agréée et opérée par One Up conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Une fois vérification faites au préalable que vous êtes soumis à ces dispositions.
e service optionnel permet l’émission, la réception et le traitement de factures électroniques en conformité avec la réforme de la facturation électronique applicable aux entreprises. L’activation est gratuite à partir de votre espace personnel sécurisé accessible depuis le Site ou l’Application.
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Quel est le délai de rétractation du service Mon Business Assistant Start ?
Vous bénéficiez d’un délai de rétractation de 14 jours calendaires révolus à compter de la date de signature du contrat sans avoir à justifier de motif ni à supporter de pénalités.
Pour exercer ce droit de rétractation, il suffit de renvoyer par voie postale à Hello bank! le formulaire de rétractation joint au Contrat après l’avoir rempli, daté et signé à « Hello bank! TSA 80 011, 75318 PARIS Cedex 09 ».
Si vous souscrivez le service MBAS au sein de l’offre Hello Business, les conditions de rétractation sont indiquées dans la page relative à cette offre.
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Comment résilier le contrat MBAS ?
Vous pouvez demander à tout moment la résiliation du contrat Mon Business Assistant Start par écrit en adressant un courrier à la Hello Team Pro. Cette résiliation prendra effet immédiatement à compter de la réception de la demande par nos soins.
La résiliation du contrat intervient de plein droit en cas de résiliation de la convention de compte professionnel Hello bank!.
La banque peut aussi, à tout moment, résilier le contrat, par notification écrite sous format papier ou un autre support durable, sous réserve d’un préavis de 2 mois sauf comportement gravement répréhensible de votre part ou en cas de décès.
Si vous souscrivez le service MBAS au sein de l’offre Hello Business, les conditions de résiliation sont indiquées dans la page relative à cette offre.
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Est-ce que Mon Business Assistant Start est un logiciel de facturation agréé ?
Mon Business Assistant Start est un service de gestion financière permettant au Client de réaliser sa pré comptabilité, son prévisionnel de trésorerie, d’éditer son résultat d’activité et d’utiliser un outil complet de facturation et d’édition de devis. Le Service est fourni par la société ONE UP.
Le Service a été certifié conforme le 25/07/2024 à la norme AFNOR NF 203 Logiciel Comptabilité Informatisée (hors option E-Facture).
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Quelles sont les entreprises concernées par la facturation électronique ?
Toutes les entreprises seront dans l'obligation de pouvoir recevoir des factures sous format électronique dès le 1er septembre 2026 quelle que soit leur taille, dès lors que leur fournisseur a l'obligation d'émettre selon un format électronique.
La réforme s'applique à toutes les entreprises établies en France : grandes entreprises, ETI, PME, TPE et micro-entreprises . Même les structures en franchise en base de TVA doivent respecter les nouvelles obligations.
La seule différence pour l'émission de factures se joue sur le calendrier :- Grandes entreprises et ETI : obligation dès eptembre 2026
- PME, TPE et micro-entreprises : obligation dès septembre 2027
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(1) Mon Business Assistant Start et le service E-Facture de Mon Business Assistant Start sont fournis par la société OneUp en qualité de prestataire pour le compte de BNP PARIBAS.
OneUp est une SAS au capital de 418 543,66 €, siège social : 124, Rue Réaumur, Paris (75002), immatriculée au RCS de Paris sous le n° 399 838 101, numéro de TVA Intracommunautaire FR93399838101.
Elle est immatriculée en tant que Plateforme de dématérialisation partenaire auprès de la DGFIP. Le Service a été certifié conforme le 25/07/2024 à la norme AFNOR NF 203 Logiciel Comptabilité Informatisée. Retour au texte - (2) Disponible sur iOS (Version 10.3 et ultérieure) et Android (version 4.4 et ultérieure). Abonnement à des services de banque à distance (Internet, téléphone fixe, SMS, etc.) : gratuit et illimité, hors coût de communication ou de fourniture d'accès à Internet. Retour au texte
dont le siège social est à PARIS 75002 - 124 RUE REAUMUR,
immatriculée au registre du commerce et des sociétés de PARIS
sous le numéro B 399 838 101, numéro de TVA Intracommunautaire FR93399838101.
se substituer au service d’un comptable ou d’un expert-comptable