Chiffre d’affaires prévisionnel : comment l’estimer ?

Pourquoi faire le calcul de son chiffre d’affaires prévisionnel ?

C’est quoi un chiffre d’affaires prévisionnel ?Un chiffre d'affaires prévisionnel est une estimation des revenus qu’une entreprise prévoit de réaliser sur une période donnée. C’est aussi un indicateur essentiel qui aide à déterminer la viabilité d’un projet entrepreneurial, planifier des besoins financiers et mettre en confiance des investisseurs potentiels. Dans cet article, Hello bank! Pro vous explique comment estimer son chiffre d’affaires prévisionnel sans erreurs et mieux appréhender la notion de rentabilité de votre projet.

Voici quelques bonnes raisons pour lesquelles vous avez besoin de connaître votre chiffre d’affaires prévisionnel :

• Sécurité et clarté pour vous-même :un chiffre d’affaires prévisionnel donne une vision claire de la direction et des décisions à prendre pour votre entreprise.
• Convaincre des investisseurs :si vous êtes en quête d’investisseurs pour lancer votre projet, vous devez leur apporter des réponses concrètes. Un chiffre d’affaires prévisionnel bien construit sera le témoin de la solidité de votre projet. Pour en savoir plus, découvrez nos 10 conseils pour financer votre création ou reprise d’entreprise.
• Validité et viabilité de votre business model :avoir une idée géniale, c’est bien. Mais s’assurer que cette dernière soit financièrement rentable, c’est encore mieux. Réaliser des projections de revenus vous aidera à voir si votre projet est viable.
• Préparation face aux imprévus :lorsqu’on entreprend, il est aussi important d’anticiper les risques et d’envisager des scénarios plus ou moins favorables pour vous aider à élaborer des plans d’urgences.

Plus qu’une étape formelle, l’estimation de votre chiffre d’affaires est un prérequis incontournable qui peut faire la différence entre le succès et l’échec d’un projet. Prenez le temps de réaliser ces prévisions, le futur de votre entreprise n’en sera que meilleur.

Les méthodes pour estimer son chiffre d’affaires prévisionnel

Le chiffre d’affaires prévisionnel n’est autre que le produit du tarif anticipé de vos biens ou services (hors taxe) par le nombre de ventes que vous prévoyez de réaliser. Ce qui donne la formule suivante :

CA prévisionnel HT = Tarifs anticipés HT ✕ Nombre de ventes prévues

Gardez également à l’esprit que le CA concerne uniquement les ventes facturées et non les commandes reçues.

Les bases sont posées. Abordons à présent les différentes méthodes possibles de calcul du chiffre d’affaires prévisionnel ⁽¹⁾ :

• Méthode historique :basez-vous sur vos revenus des années d’exercice précédentes pour anticiper l’avenir et ajustez vos calculs en fonction des tendances du marché.
• Méthode des parts de marché :faites une estimation de la taille de votre marché cible et identifiez raisonnablement la part de clients que vous êtes en mesure de capter.
• Méthode des référentiels :analysez les bilans financiers de vos concurrents et les statistiques sectorielles. C’est à partir de votre environnement économique, de votre gamme de produits ou services et de votre clientèle cible que vous devrez ajuster vos estimations.
• Méthode par extrapolation :projetez vos premières ventes sur une année, mais n’oubliez pas de prendre en compte le phénomène de croissance non linéaire.
• Méthode du compte à rebours :définissez un objectif annuel à réaliser et distribuez-le sur une base mensuelle pour dessiner clairement le chemin que vous devez parcourir.
• Méthode des scénarios :anticipez trois types de scénarios : pessimiste, réaliste, optimiste.
• Méthode des coûts :identifiez clairement vos ventes minimums afin de couvrir vos coûts de fonctionnement et dégager des bénéfices.
• Méthode des intentions d’achat :interrogez les principaux concernés par vos produits ou services : vos clients potentiels.
• Méthode du test :plus opérationnelle, cette méthode vous permet de tester votre projet avant de lancer véritablement votre entreprise. Plusieurs options s’offrent à vous : portage salarial, Coopératives d’Activités et d’Emploi (CAE), couveuses d’entreprises, ou encore le régime de la micro-entreprise. Si vous êtes auto-entrepreneur, veillez à prendre en compte les plafonds de chiffre d’affaires des micro-entreprises dans vos calculs.

N’oubliez pas que les projections ne sont que des guides et en aucun cas des certitudes. Vous serez certainement amené à vous adapter au fur et à mesure que votre entreprise évolue.

Erreurs courantes dans la prévision du chiffre d’affaires

Estimer son chiffre d’affaires est un exercice qui peut se révéler délicat. Nous avons identifié pour vous les erreurs les plus courantes :

• Surévaluation des ventes :basez-vous sur des données réalistes pour estimer vos ventes.
• Négliger les saisons :prenez en compte la saisonnalité, c’est un facteur qui concerne un grand nombre de secteurs d’activités.
• Ignorer les tendances du marché :analysez les tendances du marché et les habitudes de consommation évoluent en permanence.
• Ne pas anticiper les imprévus :n’oubliez pas de prévoir un scénario pessimiste qui vous permettra de vous maintenir à flot en cas de coup dur, car certains aléas sont susceptibles d’affecter vos ventes.
• Oublier les délais de paiement :faites la différence entre votre CA facturé et votre CA encaissé. Le premier ne correspond pas forcément à l’argent disponible sur votre compte bancaire.

Faire attention à tous ces pièges vous permettra d’estimer votre chiffre d’affaires prévisionnel au plus proche et de piloter votre entreprise de manière plus efficace.

J’ai calculé mon CA prévisionnel, comment savoir si je suis rentable ?

Le chiffre d’affaires ne détermine pas à lui tout seul si votre activité est rentable. Alors comment savoir si on est rentable ? Il faut aussi prendre en compte la totalité de vos dépenses et calculer votre bénéfice.

Le calcul du bénéfice

Le bénéfice correspond à ce qu’il vous reste une fois que vous avez déduit la totalité des dépenses de votre chiffre d’affaires. En voici la formule :

Bénéfice = CA prévisionnel - Dépenses totales

Les dépenses, font références aux coûts fixes (loyer, salaires, assurances) et aux coûts variables (matières premières, frais de marketing, électricité). Si le résultat de vos bénéfices est positif, vous êtes rentable. Alors que s’il est négatif, votre activité est déficitaire.

Le conseil d’Hello bank! Pro :pour assurer la rentabilité de votre entreprise, suivez rigoureusement vos dépenses, cherchez des moyens d’optimiser vos coûts et faites régulièrement des bilans financiers. Grâce à son offre Hello Business,⁽²⁾ Hello bank! Pro vous propose toute une série de services et produits bancaires qui facilitent la gestion d’une entreprise au quotidien. Titulaires d’un compte professionnel Hello bank! Pro, n’hésitez pas à vous renseigner !

L’estimation du chiffre d’affaires prévisionnel est une étape incontournable pour tous les entrepreneurs. C’est précisément ce calcul qui vous permettra de valider la faisabilité de votre projet, de piloter votre stratégie efficacement et de vous adapter aux réalités du marché.

Les informations communiquées dans cet article sont à titre indicatif et non exhaustives. Il appartient au lecteur de se rapprocher de tout conseil juridique, fiscal ou comptable pour disposer des informations complètes et précises.

(1) bpifrance-creation.fr
(2) L’offre Hello Business est une offre groupée de produits et services, soumise à tarification. Sous réserve d’éligibilité et d’acceptation de la banque. Chaque produit ou service est disponible séparément selon tarification prévue au guide tarifaire.