Ouvrir un cabinet médicalnécessite de réaliser des formalités au même titre que n’importe quelle autre entreprise qui installe une activité ouverte au public. Toutefois, il est important de noter qu'il s’agit d’une profession libérale règlementée inscrite à l’Ordre des médecins (1) , en raison de la nature de la profession médicale, des démarches supplémentaires doivent être prises en compte.
| Étape | Description | |
|---|---|---|
| 1. Étude de marché | 1. Étude de marché | Analyser les besoins locaux et la concurrence |
| 2. Choix du local | 2. Choix du local | Sélectionner un emplacement adapté et conforme aux normes |
| 3. Statut juridique | 3. Statut juridique | Décider du mode d'exercice (individuel ou en groupe) |
| 4. Formalités administratives | 4. Formalités administratives | S'inscrire à l'Ordre des médecins, à l'Urssaf, etc. |
| 5. Assurances | 5. Assurances | Souscrire une RCP et une multirisque professionnelle |
| 6. Financement | 6. Financement | S'inscrire à l'Ordre des médecins, à l'Urssaf, etc. |
| 7. Équipement | 7. Équipement | Acheter le matériel médical et informatique |
Le choix du local est essentiel pour un cabinet médical. En amont, il implique d’identifier la meilleure localisation. Cela exige également de respecter certaines règles imposées pour garantir la sécurité des patients.
Le médecin qui souhaite ouvrir un cabinet médical doit avoir une bonne connaissance du marché de la même façon que toute entreprise qui lance son activité. Cette connaissance est indispensable pour évaluer les besoins de la population locale en soins médicaux dans la zone où le cabinet sera implanté, les professionnels déjà installés, ainsi que pour déterminer le nombre de patients potentiels.
Cette étude de marché permet de connaître sa future patientèle, mais aussi tout l’environnement sanitaire et social du futur cabinet . Pour cela, la plateforme PAPS (Portail d’Accompagnement des Professionnels de santé) fournit une carte des soins et de l’activité moyenne par spécialité (médecin généraliste, kinésithérapeute, infirmier, etc.). L’INSEE a également développé l’outil C@rtoSanté.
Bon à savoir :l’installation dans certaines zones géographiques ouvre droit à des aides fiscales et de cotisations sociales (2) . Généralement, elles correspondent aux lieux identifiés en déserts médicaux.
Le médecin doit accueillir ses patients dans les meilleures conditions. L’ouverture d’un cabinet médical impose le respect de normes en vigueur. Les cabinets médicaux sont des ERP (établissements recevant du public) de 5e catégorie et doivent donc être conformes aux directives du code de déontologie médicale , du code de la construction et de l’habitat et à la loi n° 2005-102 du 11 février 2005 (3) concernant l'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap. Des règles spécifiques peuvent s’appliquer en fonction de la spécialité du médecin. Par exemple, le local doit disposer :
Par ailleurs, lorsque le local se trouve dans une copropriété, il peut être nécessaire de solliciter des autorisations auprès du syndic de copropriété.
Un médecin qui souhaite exercer sa profession en libéral a plusieurs possibilités de statut juridique. Ce choix est lié à des facteurs personnels et/ou financiers.
L’installation peut être :
Les médecins qui souhaitent ouvrir un centre médical doivent impérativement être diplômés. À savoir, détenir un diplôme de docteur en médecine (ou un diplôme équivalent reconnu dans le pays d’exercice) et avoir satisfait aux exigences (1) pour l'exercice de leur profession médicale dans leur région.
Par ailleurs, ils doivent obligatoirement protéger leur activité avec une assurance Responsabilité Civile Professionnelle et remplir toutes les formalités nécessaires pour l’installation du cabinet.
En complément de cette assurance responsabilité civile notamment pour couvrir les dommages pouvant être causés aux patients, une assurance doit également être souscrite pour garantir le local en cas de sinistre. La multirisque professionnelle couvre à la fois le matériel et les lieux.
Votre activité de médecin doit être déclarée auprès de :
En amont de votre projet, vous devez penser au budget et au financement de votre cabinet médical.
Vous devez évaluer vos dépenses, vos besoins d’investissement, ainsi que votre besoin en fonds de roulement. Hello bank! Pro, propose aux professionnels de santé, des solutions de financement et de crédit avec son partenaire CMV Mediforce.
Vous pouvez également effectuer vos démarches en ligne pour ouvrir votre compte professionnel avec Hello bank! Pro.
Vous bénéficierez de plusieurs avantages :
Pour simplifier votre activité de médecin libéral, Hello bank! Pro vous propose également des services et solutions de paiement et d’encaissement pour vos honoraires.
Pour votre projet, pensez au crédit professionnel dont les fonds pourront contribuer à financer votre installation. Le prêt professionnel chez Hello bank! Pro (6) est accessible aux professionnels de santé détenteurs d’un compte professionnel Hello bank! Pro depuis plus de 6 mois.
Hello bank! Pro, une marque de BNP Paribas, finance votre projet à hauteur de 25 000 € maximumpour une durée de remboursement comprise entre 2 et 7 ans. Aucuns frais de dossier ne sont appliqués, aucune garantie n’est exigée. Vos fonds sont disponibles sous 48h, sous réserve d’acceptation de votre dossier par BNP Paribas.
L'équipement d'un cabinet médical varie selon la spécialité du praticien, mais certains éléments sont essentiels pour tous :
Il est important de bien évaluer ses besoins en équipement et de prévoir un budget en conséquence. Certains équipements peuvent être achetés d'occasion ou loués pour réduire les coûts initiaux.
Le délai d'ouverture d'un cabinet médical peut varier considérablement selon plusieurs facteurs, mais en moyenne, il faut compter entre 3 et 6 mois . Ce délai comprend :
Oui, il est tout à fait possible d' ouvrir un cabinet médical à temps partiel . Cette option peut être intéressante pour :
Points à considérer pour une activité à temps partiel :
Quelles sont les différences entre un cabinet individuel et un cabinet de groupe ?
Cabinet individuel :
Cabinet de groupe :
Le choix dépend des préférences personnelles, du mode d'exercice souhaité et des contraintes financières.
La fixation des tarifs de consultation doit prendre en compte plusieurs éléments :
Il est important de respecter la réglementation en vigueur et d'afficher clairement ses tarifs dans la salle d'attente. La transparence envers les patients est essentielle.
La gestion comptable d'un cabinet médical peut se faire de plusieurs façons :
Points clés de la gestion comptable :
Il est recommandé de se faire accompagner, au moins au début, pour mettre en place une gestion comptable efficace et conforme.
Les informations communiquées dans cet article sont à titre indicatif et non exhaustives. Il appartient au lecteur de se rapprocher de toute structure d’accompagnement ou tout conseil juridique, fiscal ou comptable pour disposer des informations complètes et précises.
Publié le par Apolline
Publié le par Apolline
Publié le par Caroline
