Quand vous faites une demande de visa longue durée pour le pays méconnu mais intrigant des auto-entrepreneurs, nombreux sont les aspects à connaître. C’est une nouvelle vie professionnelle que vous vous offrez. Vous pouvez désormais choisir d’aller chez le coiffeur à 10 heures du matin, un mardi, de cocher vos propres jours fériés sur le calendrier du frigo, et de travailler aux heures qui vous correspondent le mieux pour concilier vie personnelle et professionnelle. Vous gérez votre activité à votre rythme, c’est vous qui êtes aux commandes !
Cependant, si les avantages de monter son auto-entreprise sont légion, il existe quelques contraintes que nul n’est censé ignorer, dont notamment l’achat de matériel nécessaire à l’exercice de votre activité qui est à prendre en compte dans votre modèle économique. Quels sont les frais d’un indépendant liés au matériel et peut-il les déduire ?
Vos principaux frais d’auto-entrepreneur sont ceux qui sont liés directement à votre secteur d’activité. Si vous avez choisi de vous lancer dans la confection et la vente de guéridons en acajou massif, par exemple, le bois sera l’une des matières premières que vous devrez penser à acheter régulièrement. Parmi les frais du micro-entrepreneur, on retrouve :
Ces frais sont étroitement liés au rythme et à la réussite de votre activité. Nous recommandons vivement à tous les entrepreneurs de tenir un livre de recettes tel que l’exige la réglementation pour les auto-entrepreneurs, et un registre des achats afin de noter scrupuleusement chaque dépense. Veillez également à conserver toutes les factures de vos ventes et chaque document comptable de vos dépenses.
Selon votre secteur d’activité, vous pourrez être amené à acheter tout type de matériel. Ce dernier peut être plus ou moins coûteux. Parmi les outils les plus convoités par les auto-entrepreneurs, on retrouve :
Cette liste est non exhaustive et peut être complétée par des achats de matériel spécifiques à votre secteur d’activité. Lorsqu’il démarre son activité, l’auto-entrepreneur étant en franchise de base de TVA jusqu’à un certain seuil, il achète ses fournitures et matériels en TTC et de fait ne récupère donc pas la TVA sur ses achats. Sauf pour les cas que l’on aborde plus tard dans cet article.
En tant qu'auto-entrepreneur, vous avez plusieurs options pour acheter votre matériel professionnel pour garantir la qualité de vos travaux et respecter la sécurité de vos clients. Voici quelques suggestions selon la nature de votre activité :
Comme cela est précisé précédemment, la TVA n’est pas déductible pour les entrepreneurs individuels sous le régime de l’auto-entrepreneur quelles que soient leurs activités de commerce et d’hébergement, en prestations de service et en professions libérales. En revanche, à partir d’un certain seuil de chiffre d’affaires atteint, les micro-entrepreneurs pourront déduire la TVA de certains de leurs achats.
Les frais de débours sont les frais d’achat de matériels et de fournitures que vous devez avancer pour le compte de votre client afin de mener à bien votre activité (1) .
Les frais de débours ne sont pas des frais « déductibles ». Vous devrez faire apparaître ces débours à part sur votre facture, à l’euro près de la dépense effectuée, remettre les originaux des factures d’achats à votre client et en conserver une copie pour vous.
Ces dépenses ne sont pas intégrables à votre chiffre d’affaires. Il n’y a donc pas de cotisations sociales ni d’impôt sur le revenu lié à ces frais, vu que ces frais sont avancés pour le compte du client. La facture d’achat étant établie à son nom si c’est un particulier, et au nom de l’entreprise qui est votre cliente.
Afin de ne pas intégrer à votre chiffre d’affaires les frais facturables selon la règle des débours et vous les faire rembourser par le client, il faut remplir au préalable un « mandat de débours ». Ce contrat signé entre vous et votre client oblige ce dernier à rembourser les frais avancés par vos soins. La nature des frais et le montant total du remboursement doivent être stipulés sur le contrat.
Il existe différentes aides et solutions de financement pour les auto-entrepreneurs qui ont besoin de financer l'achat de matériel nécessaire à leur activité :
Renseignez-vous auprès de votre mairie, de la région ou d’organismes spécialisés.
Il s’agit de bien comprendre ce qu’il est possible de faire en matière de frais, de déduction ou non, de récupération de TVA ou non, selon votre niveau de chiffre d’affaires en micro-entrepreneur. De nombreux auto-entrepreneurs en devenir attendent d’être à l’aise financièrement avant de sauter le pas. C’est pourquoi Hello bank! Pro propose à ses clients entrepreneurs et travailleurs indépendants disposant d’un compte professionnel Hello bank! Pro (2) depuis au moins 6 mois un accompagnement dès les premiers instants.
La Hello Team Pro reste à vos côtés pour soutenir et accompagner vos besoins en trésorerie pour l’achat de matériel lié à votre activité professionnelle en vous proposant un crédit professionnel(3) allant jusqu'à 25 000 €.
Souple et rapidement viré sur votre compte (48h après la complétion de votre dossier) (4) , c’est une solution qui pourrait répondre à vos besoins !
Et pour plus de quiétude, vous pouvez découvrir une offre complète et à la carte d’assurance multirisque professionnelle proposée par Hello bank! Pro et les conseillers spécialisés Cardif, qui pourront vous proposer une assurance en adéquation avec vos besoins et ceux de votre activité (5) . La banque destinée aux pros vous met le pied à l’étrier et vous épaule tout au long de votre vie d’entrepreneur.
En tant que travailleur indépendant, il est important de bien choisir son matériel professionnel en fonction de son activité, en choisissant la bonne formule entre magasins spécialisés, sites en ligne, ou achat d’occasion. La location peut être une alternative pour limiter les coûts. Plusieurs aides financières existent, comme les prêts d’honneur, subventions, ou prêts à taux zéro, le financement participatif ou encore le prêt bancaire. Selon votre statut juridique, il est possible de récupérer la TVA sous certaines conditions. La déduction des coûts de ces achats de votre chiffre d’affaires peut se faire soit au réel, soit compensé par l’abattement forfaitaire pour les micro-entrepreneurs.
Les informations communiquées dans cet article sont à titre indicatif et non exhaustives. Il appartient au lecteur de se rapprocher de tout conseil juridique, fiscal ou comptable pour disposer des informations complètes et précises.
Publié le par Blandine
