Comment trouver l'espace de coworking idéal pour développer votre activité ?

C’est quoi un espace coworking ?

Un espace de coworking se traduit littéralement par un espace de travail commun, partagé. Les membres, appelés les coworkers, disposent ainsi d’un lieu indépendant de leur habitation personnelle, pour développer leur activité professionnelle. Cet espace est équipé de tout le confort nécessaire pour travailler dans les meilleures conditions : internet, bureaux, fauteuils, salles de réunion, espaces détente, cuisine, etc.

Les espaces de coworking en France : une nouvelle tendance

Les espaces de coworking sont en plein essor un peu partout en France. Entre 2019 et 2021, leur nombre a augmenté de plus 60 % ⁽¹⁾ avec 2 787 lieux dédiés au travail partagé.
Dans Paris et les grandes agglomérations de l’hexagone, telles que Lyon, Marseille ou Bordeaux les espaces de coworking se multiplient dans les centres, mais aussi les régions périphériques.

Qui sont les entrepreneurs qui pratiquent le coworking et pourquoi ?

Les coworkers sont essentiellement des freelances, des travailleurs indépendants, des créateurs d’entreprise, des artistes. Les profils sont nombreux. Désormais, les entreprises s’y intéressent également pour proposer à leurs salariés en télétravail, un lieu plus adapté que leur domicile.
Les espaces de coworking fournissent un poste de travail flexible qui peut être loué ponctuellement, au mois ou à l’année.

Pourquoi faire du coworking ?

Les raisons qui poussent les travailleurs indépendants à choisir le coworking sont nombreuses. Ces espaces sont pensés et conçus pour le confort et la productivité, ce qui n’est pas toujours le cas de son logement. Pour certains entrepreneurs, travailler dans un espace de coworking est beaucoup plus adapté que leur résidence.

Travailler dans un espace de coworking permet également de recevoir ses clients dans un cadre privilégié et professionnel. Bien qu’une grande partie des échanges professionnels se déroulent en visio et par mail, il est parfois nécessaire de rencontrer son client pour échanger. Avec leurs salles de réunion, les espaces de coworking permettent aux professionnels indépendants d’organiser des réunions présentielles.

Le coworking est également une opportunité de faire du réseautage, rencontrer d’autres entrepreneurs avec lesquels nouer des partenariats et mettre en place des synergies pour développer son activité. Par ailleurs, ces lieux organisent régulièrement des événements : conférences, soirées, petits-déjeuners, etc. Autant d’occasion de développer son réseau.

Les avantages du coworking pour les travailleurs indépendants et entrepreneurs

Les espaces de coworking ont plusieurs atouts qui séduisent de nombreux travailleurs indépendants et micro-entrepreneurs :

• Aider à sortir de l’isolement : le travailleur indépendant qui par définition exerce en solo, peut ainsi trouver un lieu de travail collectif.
• Equilibrer vie privée et professionnelle : il permet de réaliser une véritable séparation entre sa vie personnelle et sa vie professionnelle.
• Réduire ses frais d’équipement : le freelance n’est pas obligé d’investir dans du mobilier, tout se trouve à disposition. La jouissance des appareils et des infrastructures sont inclus dans les frais de location de l’espace.
• Recevoir ses prospects et clients : l’accès à certains services permet au travailleur indépendant de vendre ses services ou produits, ou encore négocier des contrats en toute sérénité.
• Bénéficier de la flexibilité : le lieu peut être loué pour une heure, une journée ou davantage, et éventuellement dans différentes villes de France ou du monde. Cela peut éviter les frais fixes d’un loyer, permettant de louer à la demande, notamment au démarrage de l’activité.
• Échanger avec des pairs : ces lieux offrent des espaces de travail individuels, ainsi que des temps collectifs de partage d’expériences et l’opportunité de dénicher de nouvelles collaborations pour développer son business et sa clientèle.
• Faciliter la gestion pratique : les espaces de coworking s'occupent de gérer quotidiennement leurs installations (débit d’internet, entretien d’installations, réception du courrier, etc..), ce qui permet aux professionnels de se concentrer pleinement sur leur travail.

Comment choisir son espace de coworking ?

L’entrepreneur indépendant doit prendre en compte ses besoins professionnels. En parallèle, il doit trouver un équilibre personnel. Les critères à prendre en compte lorsque vous recherchez un espace de coworking sont nombreux.

Analyser ses besoins professionnels

Votre activité définit les besoins de votre espace de cotravail. Cela peut être notamment en raison :

• d’une impossibilité de travailler à votre domicile dans de bonnes conditions ;
• de vos déplacements nécessitant de trouver des espaces partout en France ou dans le monde ;
• d’une flexibilité de location adaptable à votre planning de rendez-vous clients ;
• d’horaires d’ouverture vous aidant à structurer votre temps professionnel.

Même si la plupart des espaces de coworking proposent des bureaux, certains lieux sont adaptés à des activités artisanales et mettent à disposition du matériel pour des créations.

Cette nouvelle organisation de travail doit correspondre aux besoins de votre micro-entreprise et faciliter son développement.

L’emplacement et l’accessibilité à votre espace de coworking

Il est important que votre nouvelle organisation de travail ne nécessite pas de longs trajets. Pour cela, votre espace de coworking doit se trouver à proximité de votre domicile ou du lieu de garde de vos enfants, par exemple.

Il doit être facilement accessible en transport en commun. En revanche, si vous vous déplacez en voiture ou en vélo, pensez à vérifier qu’un parking est disponible (gratuit de préférence). Et éventuellement des bornes de recharge électriques, des bornes à vélo, etc.

L’environnement de travail souhaité

Chaque espace de coworking dégage sa propre atmosphère. Cela peut être une ambiance moderne avec du mobilier design, ou une ambiance plus chaleureuse et cosy comme à la maison.

L’objectif est de vous sentir à l’aise et de pouvoir travailler comme vous le souhaitez avec des moments de concentration et d’autres périodes ouvertes aux échanges.

Les critères décisifs pour le choix d’un espace de coworking

D’autres éléments peuvent influer sur le choix d’un espace de coworking. Ils concernent le budget, les services et la création d’un réseau professionnel.

Les prix et abonnements des espaces de travail en coworking

Les tarifs pour la location d’un bureau dans un coworking dépendent de plusieurs éléments :

• La durée de la location (heure, jour, mois, etc.) ;
• Les formules d’abonnement ou d’achat de tickets valables pendant une certaine période.

Ils varient selon la qualité de l’espace, des services proposés, de sa localisation, de la mise à disposition d’un ou plusieurs bureaux privatifs, d’un espace en open-space, etc.

Quels services sont inclus dans un coworking ?

La quasi-totalité des espaces de coworking proposent à leurs résidents les services indispensables pour travailler tels que :

• La location d’un ou de plusieurs bureaux (en fonction du nombre de personnes et de leur besoin d’espace).
• La possibilité de bénéficier ponctuellement de salles de réunion.
• L’accès à une connexion wifi qui peut parfois être plus performante que chez soi.
• La mise à disposition de matériels de bureau et informatiques (imprimantes, scanners, etc.).

Les espaces de coworking proposent également des services à la carte en fonction des besoins de leurs locataires :

• Un espace cuisine ou un lieu de pause, avec café, thé, etc…
• Une salle de sport, de loisirs ou de relaxation.
• Des cabines pour la confidentialité d’un appel téléphonique.
• La possibilité de domicilier fiscalement l’entreprise à l’adresse de l’espace de coworking.

Des événements professionnels pour favoriser le networking

Les espaces de coworking sont nombreux à organiser des événements professionnels et attractifs, axés sur des préoccupations souvent communes à tous. Cela permet aux travailleurs indépendants résidents de se rencontrer, d’échanger les uns avec les autres et de créer ensemble un réseau professionnel (network).

Comment trouver et comparer les espaces de coworking ?

Pour trouver un espace de coworking qui convient à vos besoins, plusieurs options s’offrent à vous :

• La recherche en ligne : utilisez des moteurs de recherche ou des plateformes spécialisées dans la recherche d'espaces de coworking. Vous pouvez utiliser des mots-clés tels que "coworking" ou encore « tiers lieux », suivi du nom de votre ville ou de votre quartier pour affiner les résultats.
• Les réseaux sociaux : rejoignez des groupes ou des communautés en ligne dédiés aux professionnels indépendants et entrepreneurs dans votre région. Ces groupes peuvent être une source d'information pour découvrir des espaces de coworking recommandés par d'autres membres.
• Des recommandations : demandez à vos collègues, amis ou relations s'ils connaissent des espaces de coworking de qualité dans votre région.

Une fois que vous avez jeté votre dévolu sur un espace de coworking, il est utile de faire des comparaisons pour être sûr que l’espace sélectionné va réellement vous convenir. Voici plusieurs conseils à suivre pour comparer les espaces de coworking et vous conforter dans votre choix :

• Les plateformes de comparaison : il existe des sites web qui permettent de comparer différents espaces de coworking en fonction de critères tels que l'emplacement, les équipements, les tarifs, etc. Cela vous permettra de trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins.
• Effectuez des visites sur place : une fois que vous avez repéré quelques espaces de coworking qui vous intéressent, prenez le temps de les visiter en personne. Cela vous permettra d'évaluer l'ambiance, les installations, la proximité par rapport à votre domicile ou vos clients, etc.
• Souscrivez un ou deux forfaits d'essai : de nombreux espaces de coworking proposent des forfaits d'une journée ou à tarifs réduits pour tester. Profitez de ces offres pour vivre l'expérience du coworking avant de vous engager sur une période plus longue.
• Vérifiez les avis en ligne : consultez les avis en ligne d'autres utilisateurs sur les espaces de coworking que vous envisagez. Cela vous donnera une idée des expériences vécues et de la qualité des services offerts.

Les informations communiquées dans cet article sont à titre indicatif et non exhaustives. Il appartient au lecteur de se rapprocher de toute structure d’accompagnement ou tout conseil juridique, fiscal ou comptable pour disposer des informations complètes et précises.

(1)  ubiq.fr