Changer de banque professionnelle peut sembler être une tâche fastidieuse, surtout lorsqu’on n’est pas familier avec les démarches administratives. Optimisation de la gestion de sa trésorerie, besoin en financements, flexibilité et réactivité… chaque entreprise a ses propres critères et attentes. Mais vous, savez-vous précisément ce que vous attendez de votre banque professionnelle ? Avez-vous pesé le pour et le contre de chaque option ? Les services proposés par la solution que vous envisagez correspondent-ils à vos attentes sans alourdir vos coûts de fonctionnement ? Et par où commencer pour passer à l’action et faire le grand saut vers une nouvelle collaboration bancaire ? Toutes ces interrogations, Hello bank! Pro, la banque en ligne dédiée aux pro et une marque de BNP Paribas, y répond dans cet article.
Comment changer le compte professionnel de son entreprise ?La première chose à faire lorsque vous envisagez de changer de compte bancaire professionnel est de recenser exactement tous vos besoins : quel type de compte convient le mieux à mon entreprise ? De quel type de financement ma société a-t-elle besoin pour se développer ? Ai-je besoin d’une carte de paiement disposant d’un débit différé ? Comment puis-je optimiser la gestion de trésorerie de mon établissement ? Est-ce qu’il me faut une facilité de caisse pour gérer mes éventuels décalages de trésorerie ? Quels services supplémentaires pourraient améliorer ma gestion financière quotidienne ? Autant de questions qu’il est important de se poser avant de s’engager dans une quelconque démarche.
Ceci fait, vous devrez ensuite comparer les différentes offres de comptes bancaires professionnels disponibles sur le marché, en tenant compte de leurs coûts, de leur qualité de service et de leur accessibilité numérique ou bien physique. Suite à cette étude détaillée, vous serez mieux à même de remplacer votre compte professionnel actuel par une alternative répondant davantage aux besoins de votre activité.
Un audit complet des services et des frais bancaires associés à votre société est indispensable lorsque vous êtes sur le point de changer de banque professionnelle.
Dans un premier temps, il s’agira d’identifier les produits bancaires qu’utilise votre entreprise (1) :
Bon à savoir :certains de ces produits bancaires nécessitent des démarches administratives spécifiques lors d’un changement de banque. Pensez à vous renseigner.
Les opérations courantes qui impactent votre compte professionnel sont aussi à examiner. On retrouve notamment (1) :
Le conseil d’Hello bank! Pro :pensez à télécharger l’ensemble de vos relevés bancaires avant de vous lancer dans une procédure de changement de compte professionnel.
C’est précisément grâce à l’audit des services utilisés par votre entreprise et de ses frais bancaires que vous serez en mesure de déceler des économies potentielles à réaliser. Un état des lieux est indispensable pour pouvoir comparer avec d’autres offres et prendre une décision éclairée. Cette phase d’analyse vous permettra également d’identifier les services additionnels ou améliorés proposés par d’autres banques ou prestataires, dont vous pourriez avoir réellement besoin dans le cadre de votre activité.
Quelle est la banque la plus avantageuse ?Il existe autant de réponses à cette question que de personnes susceptibles de se la poser. Le plus important est avant tout de choisir la banque qui répond le mieux à vos besoins et vos objectifs à long terme. Néanmoins, il est vrai que lorsque vient le moment de choisir une nouvelle banque pour son entreprise, plusieurs critères doivent guider votre décision. Parmi eux, on retrouve :
Le conseil d’Hello bank! Pro: vous vous sentez perdu au milieu de la multitude d’offres bancaires disponibles sur le marché ? Pour vous aider à faire le meilleur choix, voici trois sites de comparateurs de banques qui vous aideront à évaluer toutes les options disponibles, tout en tenant compte de vos critères essentiels et de vos besoins plus spécifiques :
Comment cela se passe quand on veut changer de banque ?Lorsqu’un professionnel décide de changer de banque, il est important de respecter plusieurs étapes :
Pour que le transfert vers votre nouvelle banque se déroule dans les meilleures conditions possibles, il est important de le planifier efficacement.
L’ ouverture de votre nouveau compte bancaire professionnel est la première démarche à réaliser. Il vous suffira ensuite de patienter le temps de recevoir vos nouvelles coordonnées bancaires (RIB), votre carte de crédit si vous y avez souscris, ainsi que les codes d’accès à votre espace client en ligne (1) .
Passé ce délai, vous pourrez vous lancer dans la phase d’utilisation transitoire de votre nouveau compte professionnel . Domiciliation de prélèvements, virements externes, paiements et retraits avec votre carte bancaire si elle a été souscrite, changer les coordonnées du contrat d'encaissement de carte bancaire, dépôt et émission de chèques, vérification de vos relevés bancaires, modification de votre RIB dans vos comptes fournisseurs et auprès de votre comptable : tout devra être testé et actualisé par vos soins afin de vous assurer que votre nouvelle banque répond parfaitement aux besoins de votre entreprise.
Enfin, contrairement aux comptes personnels, la loi Macron sur la mobilité bancaire(2) ne s'applique pas aux professionnels. Vous devrez donc initier vous-même le transfert des opérations(1) .
Lorsqu’une société change de banque, il est important de le communiquer efficacement et de manière personnalisée à chacun de ses partenaires commerciaux et fournisseurs, ceci afin de s’assurer que ses informations bancaires soient toujours à jour.
Pensez également à informer proactivement vos clients du changement de vos coordonnées bancaires .
Au cours de la phase transitoire, il est important de réaliser une surveillance active des activités présentent sur les deux comptes. C’est uniquement de cette façon que vous pourrez vous assurer que les opérations sont correctement redirigées vers votre nouveau compte pro . De plus, il est utile de prévoir un fonds de roulement suffisant sur les deux comptes pour éviter tout incident.
Une fois la transition vers votre nouveau compte bancaire professionnel effective, n’oubliez pas de clôturer votre ancien compte en suivant les démarches requises par votre ancienne banque. Généralement, ces dernières consistent en l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception à l’ancien établissement bancaire pour demander la clôture de votre compte. La restitution ou la destruction de vos anciens moyens de paiement pourra aussi vous être demandée.
Pour finir, pensez à vérifier une dernière fois qu’aucune opération en attente n'est affectée à cet ancien compte. Si c’est le cas, prévoyez de laisser un solde suffisant pour les honorer et informez en votre ancienne banque.
Il n’est pas rare d’hésiter entre banque professionnelle traditionnelle ou banque en ligne professionnelle lorsqu’on s’apprête à changer de compte bancaire.
Les banques traditionnelles offrent l'avantage de services personnalisés accessibles en agence physique et d'un conseiller dédié. Cependant, elles peuvent impliquer des frais plus élevés et une flexibilité moindre dans la gestion quotidienne de l’activité bancaire de votre société.
Quant aux banques pros en ligne , elles se distinguent par bien des aspects :
La plupart de ces avantages, vous pouvez les retrouver au sein du compte professionnel (3) Hello bank! Pro .
Visualisation de votre compte Pro en temps réel via l’appli Hello bank! (4) , facilité de caisse (5) pour faire face aux imprévus, virement SEPA (6) standards illimités, dépôt de chèque gratuit en agence BNP Paribas ou via scan depuis l’appli, encaissement par carte bancaire ou carte Ticket Restaurant avec le TPE Hello Pay Pro (7) , carte Visa (8) avec garanties d’assurances et assistance incluses (9) , n’attendez plus et ouvrez gratuitement votre prochain compte pro en ligne dès aujourd’hui ! Et pour encore plus d’avantages, découvrez également notre offre packagée de produits et services bancaires Hello Business(10) .
Les informations communiquées dans cet article sont à titre indicatif et non exhaustives. Il appartient au lecteur de se rapprocher de toute structure d'accompagnement ou tout conseil juridique, fiscal ou comptable pour disposer des informations complètes et précises.
Publié le par Apolline
