Puis-je utiliser ma carte Hello Business pour garantir une caution de location de voiture ?

Il est techniquement possible d'utiliser votre carte bancaire professionnelle Hello Business pour garantir une caution de location de voiture. Cependant, quelques points importants sont à connaître avant votre départ :

  1. La caution bloque des fonds sur votre compte 
    Lors de la prise en charge d'un véhicule, le loueur effectue généralement une pré-autorisation (empreinte de caution) sur votre carte. Cette pré-autorisation réserve (bloque) temporairement un montant sur votre compte — souvent plusieurs centaines voire milliers d'euros — sans débiter cette somme, sauf en cas de sinistre ou non-respect du contrat.
  2. Vous devez disposer des fonds suffisants pour que la caution soit acceptée 
    La carte Hello Business est à contrôle systématique de solde. Pour que la pré-autorisation de caution soit acceptée, votre compte doit disposer d'un solde disponible au moins égal au montant de la caution demandée au moment de la réservation ou de la prise en charge du véhicule. 
    Si vous bénéficiez d’une facilité de caisse (jusqu'à 1 550 €, sous conditions), la caution pourra être acceptée jusqu'à concurrence de votre solde disponible + montant de l'autorisation de découvert en cours. Au-delà, la pré-autorisation sera refusée.
  3. La somme bloquée réduit votre solde disponible pendant la location 
    Pendant toute la durée de la location (et jusqu'à la mainlevée de la caution par le loueur), le montant bloqué n'est plus disponible pour d'autres dépenses. Anticipez cet impact sur votre trésorerie professionnelle, notamment si vous avez des paiements importants à effectuer pendant cette période.

Nos conseils pratiques :

  • Vérifiez le montant de la caution demandée par le loueur avant la prise en charge.
  • Assurez-vous que votre solde disponible (+ autorisation de découvert le cas échéant) est suffisant pour couvrir ce montant.
  • Consultez votre solde instantané sur l'application Hello bank! juste avant la prise en charge.